Les décomptes se refont à la main
La caisse du soir, le relevé d’un vendeur, les commissions d’un salon, le versement d’un chauffeur : tout se recompte et se recopie.
Ce que ça coûteDu temps perdu, et des erreurs de calcul.
Les comptes de votre entreprise, avec leurs preuves
Vos comptes se font seuls, chaque chiffre a sa preuve.
Caisse du soir, relevés, commissions, versements, loyers, factures : ArenaTrust fait les calculs et les décomptes de votre entreprise à partir de ce que votre équipe enregistre, avec la preuve de chaque action. Chaque écart vous est signalé le jour même.
Gratuit pour les premiers clients
Livraison de colis : disponible au lancement
Le problème
Les comptes de la journée se font encore à la main, et trop tard.
Dès que vous confiez de l’argent, de la marchandise, des véhicules ou des clients à une équipe, il faut compter : qui a encaissé quoi, ce qui reste, ce qui est dû. Avec un cahier, un fichier Excel et WhatsApp, ces comptes prennent du temps et se discutent.
Personne ne peut prouver ce qui s’est passé
Livré, servi, réparé, pointé ? Sans trace, c’est la parole de l’un contre celle de l’autre.
Ce que ça coûteUn litige que vous ne pouvez pas trancher.
Les écarts se découvrent trop tard
Un manque à la caisse, un versement en retard, du stock qui fond : on le voit en fin de mois, souvent par hasard.
Ce que ça coûteL’argent manquant ne se retrouve plus.
Les chiffres se discutent
Un vendeur conteste son relevé, un client sa facture, un propriétaire son reversement.
Ce que ça coûteLa confiance s’use, des deux côtés.
Comment ça marche
Un même registre pour tous les services.
Quel que soit votre métier, ArenaTrust suit le même chemin : l’action enregistrée, sa preuve, le calcul, puis l’écart signalé.
-
Votre équipe enregistre ce qu’elle fait
Sur son téléphone, là où le travail se fait : une course livrée, une vente, un versement, une arrivée sur site. Même sans réseau : tout part au retour du réseau, sans perte ni doublon.
Course livrée à 14:32 -
Chaque action garde sa preuve
Qui, quoi, quand, où, et avec quelle pièce : un code, une photo, une signature, une position. Rien ne se modifie après coup ; une correction s’ajoute à côté, avec son motif.
Code confirmé, à 40 m de l’adresse -
Les calculs et les décomptes se font seuls
Caisse attendue, net à payer, commissions, factures, dû du jour, résultat du mois : vous ne recomptez plus, vous vérifiez.
Solde attendu : 367 500 FCFA -
Chaque écart vous est signalé le jour même
Avec son auteur, son montant et son dossier. Vous décidez, et votre décision est inscrite au journal avec son motif.
Écart : 2 500 FCFA, motif demandé
Trois espaces, chacun à sa place
-
Bureau
Le patron et les membres du bureau qu’il choisit : gérant, gestionnaire d’agence, secrétaire. Sur ordinateur et sur téléphone.
-
Équipe
Ceux qui travaillent sur le terrain ou au comptoir. Sur leur téléphone, installé depuis un lien WhatsApp, avec un code personnel.
-
Client
Ceux que vous servez : un vendeur qui vous confie ses colis, un locataire, un client à crédit. Ils suivent ce qui les concerne, et rien d’autre.
Vous ouvrez chaque accès vous-même : chacun ne voit que ce que son poste permet.
Les services
Neuf services, un pour chaque métier.
Chaque service parle la langue de votre métier, avec ses écrans, ses calculs et ses contrôles. La livraison ouvre la marche ; les autres suivent, sur le même registre.
- Disponible au lancement
Livraison de colis
Pour :Sociétés de livraison, de 5 à 50 livreurs
Des colis égarés et de l’argent encaissé qui n’arrive pas à la caisse.
Ce qui se calcule seul
- Le solde attendu de la caisse, et l’écart
- Le net à payer à chaque vendeur
- Le résultat du mois, activité par activité
- Prévu ensuite
Commerce
Pour :Boutiques, magasins, semi-grossistes
Des ventes non enregistrées et du stock qui fond sans explication.
Ce qui se calcule seul
- Le stock après chaque vente
- La marge par produit, et les ruptures
- L’ardoise de chaque client, le reste à payer à chaque fournisseur
- Prévu ensuite
Restauration et bars
Pour :Restaurants, snacks et bars
Des plats et des bouteilles servis sans être encaissés.
Ce qui se calcule seul
- L’addition de chaque table
- Le stock de boissons à chaque commande
- Les ventes par serveur, la marge par article
- Prévu ensuite
Beauté
Pour :Salons de coiffure, barbiers, instituts
Des prestations faites sans passer en caisse et des commissions au jugé.
Ce qui se calcule seul
- La commission de chaque personne
- Le taux d’occupation de l’agenda
- Le stock de produits
- Prévu ensuite
Freelance
Pour :Indépendants et petites agences
Un travail livré, puis une facture contestée ou payée en retard.
Ce qui se calcule seul
- La facture, depuis le temps passé ou les étapes validées
- L’acompte déduit
- La rentabilité : le temps passé face au prix
- Prévu ensuite
Artisans et dépannage
Pour :Plombiers, électriciens, frigoristes
Des devis contestés et des pièces de l’atelier qui disparaissent.
Ce qui se calcule seul
- La facture, depuis le devis accepté et les pièces posées
- La marge par intervention
- Les impayés par client
- Prévu ensuite
Nettoyage et gardiennage
Pour :Sociétés de nettoyage et de sécurité
Des agents absents de leur poste et des rondes jamais faites.
Ce qui se calcule seul
- Les heures de présence par agent et par site
- La facture du mois, depuis le contrat et la présence réelle
- Les postes à remplacer
- Prévu ensuite
Immobilier
Pour :Agences et propriétaires de plusieurs biens
Des loyers collectés en espèces qui arrivent en retard ou incomplets.
Ce qui se calcule seul
- L’échéancier et les retards de chaque locataire
- La quittance à chaque paiement
- Le net à reverser au propriétaire, commission et frais déduits
- Prévu ensuite
Transport
Pour :Propriétaires de taxis, motos et minibus
Un versement du jour en retard, une panne de trop, des papiers expirés.
Ce qui se calcule seul
- Le dû cumulé de chaque chauffeur
- La rentabilité de chaque véhicule
- Les rappels avant l’expiration des papiers
Une entreprise qui exerce plusieurs métiers choisit plusieurs services : un seul espace, un seul journal.
Le premier service
Livraison de colis : chaque course et chaque franc ont leur preuve.
Pour les sociétés de livraison qui encaissent à la porte pour le compte de vendeurs. Chaque colis payé appartient à un vendeur qui attend son argent : le soir, le compte doit être juste.
- La remise du soir
- Aujourd’hui :On recompte, on discute, on oublie.
- Avec ArenaTrust :La caisse confirme chaque remise. Un écart s’affiche avec le nom du livreur et son motif.
- La preuve de livraison
- Aujourd’hui :« Je l’ai livré. »
- Avec ArenaTrust :Le destinataire donne son code de 8 chiffres, ou une photo est prise. L’heure et le lieu sont gardés.
- Le relevé du vendeur
- Aujourd’hui :Refait à la main, contesté.
- Avec ArenaTrust :Calculé tout seul : encaissé pour lui, frais, net à payer. Téléchargé en Excel ou en PDF, payé une seule fois.
- La caisse du jour
- Aujourd’hui :Fermée par une seule personne, parfois jamais.
- Avec ArenaTrust :Comptée par une personne, validée par une autre. Fermée, elle ne bouge plus ; seul le patron la rouvre, avec un motif.
- Les problèmes
- Aujourd’hui :Découverts en fin de mois.
- Avec ArenaTrust :Signalés le jour même : livraison sans preuve ou loin de l’adresse, colis immobile, écart de caisse, dépense sans reçu, course impayée.
Ce que comprend le service
-
Le bureau
Les courses et leur dossier, la caisse du jour fermée à deux, les dépenses et les véhicules, les vendeurs et leurs relevés, le stock et l’entreposage, les rapports en Excel, CSV et PDF.
-
L’application du livreur
Ses courses du jour, la preuve à la porte, l’argent encaissé et remis, même sans réseau.
-
L’espace du vendeur
Ses colis en direct, son relevé et ses paiements, avec son seul numéro de téléphone.
-
Le destinataire
Ni compte ni application : un code de 8 chiffres reçu par WhatsApp, à donner au livreur.
-
Vos fichiers Excel
Vos fichiers existants sont repris, vérifiés avant d’être enregistrés : rien à ressaisir.
Conçu avec une société de livraison qui sera la première à l’utiliser : les écrans du bureau reprennent ceux qu’elle a dessinés pour son propre travail.
Au quotidien
Ce que vous ouvrez matin et soir.
ArenaTrust garde votre façon de travailler. Il remplace le cahier, les recomptages et les décomptes refaits à la main.
Le matin
Savoir où en est la journée
Ce qui est prévu, en cours ou en retard, et ce qui demande votre attention, en haut de l’écran.
Pendant la journée
Être prévenu sans surveiller
Un écart, un retard, un oubli : l’anomalie arrive avec son dossier, le jour même.
Le soir
Fermer la caisse sans recompter
Le solde attendu se calcule seul. Une personne compte, une autre valide, et la journée est close.
Chaque mois
Des décomptes prêts à envoyer
Relevés, factures, commissions, reversements : calculés, prouvés, et téléchargés en Excel, CSV ou PDF.
Confiance
Huit engagements, tenus par le produit lui-même.
Chacun repose sur une règle du produit, vérifiée à chaque amélioration.
-
L’historique ne se réécrit pas
Personne, même nous, ne peut modifier ou effacer une action passée. Une correction s’ajoute à côté, avec son auteur et son motif. Chaque jour, le journal reçoit un sceau qui révèle la moindre retouche.
-
L’argent ne s’efface jamais
Un paiement, une dépense ou une remise ne se supprime pas : il s’annule avec un motif, inscrit au journal.
-
Chacun voit ce que son poste permet
Vous ouvrez chaque accès et choisissez ce que chaque poste voit et fait. Un accès retiré l’est tout de suite.
-
Aucune autre entreprise ne vous voit
Vos informations sont séparées de celles des autres entreprises, et cette séparation est vérifiée à chaque amélioration.
-
Nous ne lisons pas vos chiffres
Notre équipe voit des totaux, jamais le contenu. Pour une assistance, c’est vous qui ouvrez un accès, limité dans le temps et inscrit dans votre journal.
-
Nous ne touchons jamais votre argent
ArenaTrust enregistre les paiements en espèces, Orange Money ou MTN MoMo. L’argent ne passe jamais par nous.
-
Ça marche sans réseau
L’application de votre équipe enregistre tout, même sans réseau, et l’envoie dès qu’il revient, sans perte ni doublon.
-
Vos chiffres restent à vous
Tout se télécharge en Excel, à tout moment, sans frais. Si vous partez, vous partez avec tout.
Tarifs
Gratuit pour les premiers clients.
Les premières entreprises utilisent ArenaTrust gratuitement. Les prix seront annoncés à l’avance, et rien ne changera sans que vous soyez prévenu.
- Le service de votre métier
- Toute votre équipe, chacun avec son accès
- Tous vos chiffres à télécharger, toujours gratuitement
Questions
Ce qu’il faut savoir avant de commencer.
Le service de mon métier n’est pas encore ouvert : puis-je commencer ?
Oui. Créez votre espace en choisissant votre métier : l’équipe, les accès, le journal et les anomalies sont communs à tous les services. Le service de votre métier s’y ajoutera dès son ouverture.
Puis-je utiliser plusieurs services ?
Oui. Une entreprise qui fait de la livraison et du transport, par exemple, choisit les deux : un seul espace, un seul journal. Vous pouvez aussi en ajouter un plus tard.
Mes employés ont de petits téléphones et peu de réseau : ça marchera ?
Oui. L’application de l’équipe est pensée pour les téléphones Android modestes : de gros boutons, un geste à la fois. Elle enregistre tout sans réseau et l’envoie dès que la connexion revient, sans perte ni doublon.
Mes clients doivent-ils installer quelque chose ?
Non. Quand un service leur ouvre un espace, comme à un vendeur ou à un locataire, ils entrent avec leur numéro de téléphone et un code, sans mot de passe. Le destinataire d’un colis, lui, reçoit seulement un code par WhatsApp.
Je tiens tout dans des fichiers Excel : faudra-t-il tout ressaisir ?
Non. Pour la livraison, l’import de vos fichiers Excel fait partie du service : vos fichiers sont repris et vérifiés avant d’être enregistrés, sans doublon, et l’import peut être annulé.
Qui peut voir mes chiffres ?
Vous, et les personnes à qui vous ouvrez un accès, chacune selon son poste. Aucune autre entreprise. Notre équipe non plus, sauf si vous lui ouvrez un accès d’assistance, limité dans le temps.
ArenaTrust encaisse-t-il l’argent de mes clients ?
Non. ArenaTrust enregistre les paiements en espèces, Orange Money ou MTN MoMo, mais l’argent ne passe jamais par nous.
Et si je veux arrêter ?
Vous téléchargez tous vos chiffres en Excel, gratuitement, et vous partez avec.
Dans quelles langues ?
En français et en anglais, au choix de chaque personne.
Vos comptes, justes et prouvés, chaque soir.
Commencez seul, ouvrez les accès de votre équipe quand vous voulez.
Gratuit pour les premiers clients